MARATHON DE NEW YORK 2020

DIMANCHE 1 NOVEMBRE 2020

La course

LE PLUS BEAU ET LE PLUS EXCITANT MARATHON DU MONDE

LOGO NYC 50TH

Depuis 1985, Contrastes est officiellement accrédité par le New York Road Runners. En 34 ans, nous avons envoyé des milliers de coureurs à cette épreuve mythique, qui traverse les endroits incontournables de New York. Nous l’avons nous-mêmes couru, seule possibilité de connaître vraiment la course.

Le marathon de New york est membre de «World Marathon Majors», association qui regroupe les 6 plus grands marathons du monde : NY, Boston, Chicago, Berlin, Londres, Tokyo.

Départ : Staten Island
Arrivée : Central Park
Parcours : relativement roulant malgré quelques faux plats montants
Participation : plus de 50.000 finishers en 2016
Record du marathon Homme : 02:05:06 – Geoffrey Mutai (Kenya) en 2011
Record du marathon Femme : 02:22:31 – Margaret Okayo (Kenya) en 2003
Récompenses : Médaille à tous les coureurs classés

Cliquer ici pour voir le parcours
Cliquer ici pour voir le dénivelé

Infos Voyages

PROGRAMME

ProgNy01 1

Départ de France, sur compagnies régulières :
mercredi 28 octobre et jeudi 29 octobre 2020

Décollage de France à destination de New York.
À votre arrivée à l’aéroport de NEW YORK (après avoir récupéré vos bagages et après le passage de la douane), vous serez accueillis par nos représentants locaux et transférés en autocar privé jusqu’à votre hôtel.
Si vous choisissez d’arriver à New York avant le mercredi 28 octobre, vous devrez organiser vous-même votre transfert depuis l’aéroport jusqu’à votre hôtel.

À votre arrivée à l’hôtel, vos clés vous seront remises au bureau d’accueil Contrastes Running.
Pendant votre séjour, des permanences seront assurées par nos hôtesses dans chaque hôtel. Elles seront à votre disposition pour tous les renseignements et conseils sur l’organisation touristique de votre séjour.

Délivrance des dossards

A partir du jeudi 29 octobre jusqu'à samedi 31 Octobre, à l’exposition du marathon.

Parade des Nations : vendredi 30 Octobre 2020

Cet évènement lance l’ouverture du «Week-end Marathon». La soirée mettra en vedette les coureurs venus du monde entier lors d’un défilé culturel qui se déroulera dans Central Park jusqu’à la ligne d’arrivée du marathon. Présentation des coureurs Elite et feu d’artifice.

Visite guidée de Manhattan (offerte)

Elle aura lieu le vendredi 30 Octobre de 8H30 à 12H30.

Marathon Eve Dinner (Pasta Party) - Samedi 31 Octobre 2020

Vous pourrez discuter avec d’autres coureurs ou tout simplement vous asseoir et profiter de la musique, tout en mangeant et buvant.
L’entrée à la Pasta Party est incluse pour tous les marathoniens.
Famille et amis pourront acheter des tickets à l’avance sur le site internet officiel du marathon.

NYRR Dash to the finish line 5k : samedi 31 Octobre 2020

Course Abbott Dash to the Finish Line 5K - Samedi 2 novembre
Course de 5 km, mise en place en 2011, ouverte à tous : marathoniens, amis et famille.
Elle pourra vous offrir l’opportunité de courir à travers les rues de Manhattan, et de terminer sur la ligne d’arrivée du Marathon sans courir 26,2 miles !
L’inscription à cette course est payante (35 € par personne) et devra être faite au moment de votre inscription. Elle sera offerte aux marathoniens souhaitant y participer.

Dimanche 1 novembre –MARATHON !!

Départ matinal en bus privé jusqu’à Staten Island (point de départ du marathon).
Départ du marathon en 4 vagues, de 9H50 à 11H00
(les vagues de départ sont attribuées uniquement par les organisateurs du marathon ; les groupes, couples, amis inscrits ensemble avec le même temps de course pourront se retrouver dans des zones et des vagues de départ différentes mais pourront se regrouper en se rendant au corral et à la vague correspondant au numéro de dossard le plus élevé).

Retour en France : lundi 2, mardi 3 ou mercredi 4 novembre

Le départ de l’hôtel se fera dans l’après-midi (les bagages seront laissés le matin en consigne à l’hôtel). Vous serez pris en charge par nos représentants locaux et transférés en autocar privé jusqu’à votre aéroport de départ.
Prestations et nuit en vol. Arrivée en France le lendemain dans la matinée.
Si vous choisissez de quitter New York après le mercredi 6 novembre, vous devrez organiser vous-même votre transfert depuis votre hôtel jusqu’à l’aéroport.

FORMALITÉS

avion simple

Formalités de police
Pour vous rendre aux USA, vous devez être en possession d’un passeport conforme en cours de validité. Les enfants, y compris les bébés, doivent avoir leur propre passeport. Les ressortissants étrangers résidant en France et ayant besoin d’un visa devront le faire établir par le consulat des Etats Unis.

L’ESTA (Electronic System for Travel Authorization) est obligatoire et payante (14 US$ par personne). Tous les voyageurs souhaitant se rendre aux USA par voie aérienne ou maritime, ou effectuant un transit par les Etats-Unis, doivent impérativement remplir ce formulaire en ligne sur le site officiel https://esta.cbp.dhs.gov L’autorisation est valable 2 ans ou jusqu’à la date d’expiration du passeport. Adultes et enfants (quel que soit leur âge) sont soumis à cette procédure.

Cette démarche est à la charge du voyageur. Pour des raisons pratiques, il est vivement recommandé de l’effectuer au moins 2 mois avant le départ.

AÉRIEN

TRANSPORT AÉRIEN

LaCubaineAerien

COMPLEMENT D’INFORMATIONS

Transport aérien : le transport aérien est prévu sur des vols réguliers

Compagnie Air France (vols directs)

- vols aller : mercredi 28 / Jeudi 29 octobre : départ de Paris vers 13h30

- vols retour : lundi 2 / mardi 3 / mercredi 4 novembre : départ de New York vers 19h00

Compagnie British Airways (vols avec correspondance à Londres)

- vols aller - jeudi 29 octobre : départ de Paris vers 10h30 et 16h00

- vols retour - lundi 2 / mardi 3 novembre : départ de New York vers 20h00

Horaires donnés à titre indicatif sous réserve de modification

Formule sans transport aérien ni transfert : vous pouvez, si vous le souhaitez, réserver vous-même vos billets d’avion. Par rapport aux forfaits de base, il sera appliqué une réduction de 420 € par personne (réduction calculée par rapport aux forfaits avec la compagnie Air France)

Les transferts aéroport/hôtel/aéroport seront à votre charge et nous ne pourrons être tenus pour responsable en cas de retard dans votre acheminement.

Pour que vous puissiez faire une comparaison entre notre prix pour le transport aérien et celui que vous pourrez trouver par vous-même, il ne faut pas oublier de rajouter le prix des taxes d’aéroport (obligatoires) indiqué, pour chaque hôtel, à la rubrique « A ces prix s’ajoutent ».

Exemple : prix du billet sur vols directs au départ de Paris : 420 € + 360 € de taxes (à ce jour)

= 780 € qui correspond au prix total du transport aérien.

Pré et post acheminement de Province (uniquement avec la compagnie Air France) : supplément de 100 € (aller-retour) par personne, selon disponibilités (prix des taxes d’aéroport : 400 €)

Extension de voyage

•Prolongation de voyage aux Etats Unis : vous pourrez modifier l’un de vos vols à l’aller ou au retour (uniquement avec la compagnie Air France) moyennant un supplément de 100 € par personne (vous devrez gérer vous-même le transfert depuis ou vers l’aéroport). Nous consulter pour une ville d’arrivée ou de départ autre que New York
•Extension de séjour à New York : nous pourrons vous réserver des nuits supplémentaires dans nos hôtels (sous réserve de disponibilité) : nous consulter.
•Vous souhaitez organiser un voyage intérieur aux USA : nous pourrons vous proposer toute formule de séjour individuel.

HÉBERGEMENT

HOTEL PENNSYLVANIA 2*sup (401 7th ave west - New York 10001)

L'hôtel est situé en face du Madison Square Garden et de la gare Penn Station, à 800 mètres de Times Square et à 645 mètres de l'Empire State Building.

Récemment rénovées, les chambres climatisées comprennent une télévision par câble, un bureau, un réveil, des rideaux occultants, du matériel de repassage et un sèche-cheveux.

Durant votre séjour, vous pourrez profiter d'un café ouvert 24h/24 et vous aurez accès à la salle de sport adjacente. Petit-déjeuner à emporter servi tous les jours (excepté le jour du marathon).

A noter !

Chambres pour 2 personnes composées uniquement de 2 lits superposés
Les inscriptions en chambre à partager ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.

HOTEL WESTGATE NEW YORK CITY 3* Sup (304 East 42nd Street, New York, 10017)

Établissement historique et emblématique du complexe résidentiel de Tudor City situé dans le Midtown East de Manhattan, l’hôtel se trouve à deux pas de la gare de Grand Central, du siège des Nations unies, du Chrysler Building et de Times Squares. Les chambres comprennent toutes une télévision par câble à écran plat de 81 cm, un plateau/bouilloire et un coffre-fort pouvant contenir un ordinateur portable. Vous pourrez savourer une cuisine américaine et internationale pour le déjeuner et le dîner au Tudor City Marketplace ainsi qu’un petit-déjeuner complet quotidien inclus. Le Westgate New York City dispose d'un sauna et d'une salle de sport avec des appareils de cardio-training et des télévisions individuelles.

A noter !

Les chambres pour 2 personnes sont composées soit d’un grand lit 2 places (pour les couples ou les personnes seules), soit de 2 lits 2 places (pour les célibataires voyageant ensemble)
Les chambres pour 3 ou 4 personnes sont composées de 2 lits en 137 cm de large ; elles sont donc réservées aux familles ou aux personnes s’inscrivant ensemble en toute connaissance de cause
Les inscriptions en chambre à partager (2 personnes maximum) ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.
Hébergement gratuit pour 2 enfants maximum de moins de 16 ans partageant la chambre de ses parents. Utilisation de la literie disponible (pas de lit d’appoint possible) - nous consulter pour plus de précisions

ELEMENT TIMES SQUARE WEST 3* SUP (311 West 39th Street, New York, NY 10018)

L'Element Times Square West est un élégant établissement de Manhattan situé au sein du Theater District, à 644 mètres de Times Square.

Équipées d'une connexion Wi-Fi gratuite, les chambres modernes comprennent un lecteur DVD et une station d'accueil iPod. Tous comportent un micro-ondes, un réfrigérateur et une cafetière. L'hôtel dispose d'une salle de sport avec un certains nombre de machines cardio. Il assure par ailleurs un service de location de vélo.

Un petit-déjeuner buffet est servi tous les matin. Vous trouverez des collations à l'office ouvert 24h/24.

A noter !

Les chambres pour 2 personnes sont composées soit d’un grand lit 2 places (pour les couples ou les personnes seules), soit de 2 lits 2 places (pour les célibataires voyageant ensemble)

Les chambres pour 3 ou 4 personnes sont composées de 2 mits en 137cm de large ; elles sont donc réservées aux familles et ou personnes s'inscrivant en toute connaissance de cause.

Les inscriptions en chambre à partager (2 personnes maximum) ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.

Hébergement gratuit pour 2 enfants maximum de moins de 16 ans partageant la chambre de ses parents. Utilisation de la literie disponible (pas de lit d'appoint possible) - nous consulter pour plus de précisions.

AC HOTEL TIMES SQUARE 4* Sup (260 West 40th Street, New York, 10001)

Ce nouvel hôtel de 290 chambres, situé à Times Square exhale une atmosphère urbaine avec des éléments classiques qui évoquent ses racines espagnoles. Équipées d'une télévision à écran plat, d'un réfrigérateur et d'une climatisation, les chambres offrent tout le confort dont vous avez besoin. Vous pourrez même rester connecté grâce au Wi-Fi gratuit.

Tout proche de monuments populaires comme la Skyline (900m), le Rockefeller Center (1 km), l’Empire State Building (900m) et Times Square (600m) 0,6 l'hôtel vous permet de profiter facilement des attractions les plus connues de New York.

A noter !
Les chambres pour 2 personnes sont composées soit d’un grand lit 2 places (pour les couples ou les personnes seules), soit de 2 lits 2 places (pour les célibataires voyageant ensemble)
Les inscriptions en chambre à partager (2 personnes maximum) ne sont pas garanties ; elles sont acceptées sous réserve qu’une autre personne manifeste le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra payer le forfait sur la base d’une chambre 1 personne.

EXCURSIONS

EN OPTION – QUELQUES EXCURSIONS
Ces excursions seront réalisées à partir de 30 personnes

Tour historique de Downtown Manhattan (samedi 2 novembre après-midi)
Ce tour offre un panorama saisissant du berceau de la ville, Downtown Manhattan, dans son quotidien.
Accompagné d'un guide passionné de New York, vous pourrez capturer des instants typiques de cette partie de la ville, tantôt renversante d’originalité, de verticalité, tantôt plus sereine, aux allures de petit village. Au cours de votre visite, vous découvrirez comment l’évolution des technologies s’adaptant aux contraintes d’espace ont contribué à faire de Downtown le lieu de naissance des gratte-ciel américains. Vous visiterez les nouveaux quartiers branchés du Meat Packing, Greenwich village, SoHo et le Lower East Side. Vous découvrirez également le trépidant quartier de Wall Street où vous verrez la bourse de New York et Trinity Church. Depuis Battery Park, à l’extrême sud de Manhattan, vous pourrez admirer la Statue de la Liberté. Direction enfin le site du World Trade Center ainsi que le Jardin d’hiver, un atrium de dix étages en marbre et en verre donnant sur le site de Ground Zero avec ses nouvelles boutiques et restaurants.
Montée à l’observatoire du One World Trade Center, anciennement nommé Freedom Tower, plus haut gratte-ciel de la ville de New York, devenu un symbole de la résilience américaine post 11 septembre. L’observatoire principal, situé au 100ème étage et entièrement vitré, offre une vue panoramique sur Manhattan, Brooklyn, la statue de la Liberté, le New Jersey…
Prix par personne : 83 €

Visite de Brooklyn, Dumbo et Williamsburg (lundi 4 novembre matin)

Saviez-vous que Brooklyn était le lieu de naissance de nombreuses icônes américaines, telles que Barbra Streisand, ou Woody Allen? Découvrez le berceau de ces célébrités et profitez d'un voyage fascinant à travers la mosaïque culturelle du plus peuplé des cinq boroughs de New York. Direction l’un des quartiers les plus en vogue de New York : Williamsburg.
Autrefois délaissé, ce quartier a récemment été pris d’assaut par une population jeune et créative, forcée de quitter Manhattan à cause des loyers exorbitants. Aujourd’hui Williamsburg est une véritable plaque-tournante pour la culture hipster, la scène rock indépendante ou encore la communauté artistique locale. C’est également le quartier qu’ont choisi de nombreuses boutiques de mode ou de design pour s’installer.
DUMBO illustre l’esprit de Brooklyn, entre absence de déférence et respect de l’ancien. Ce quartier ultra tendance redéfinit l’essence du chic décalé. Entrepôts reconvertis et lofts aménagés en espaces vintage sont sa signature. Sans oublier la vue inégalée sur Brooklyn Bridge et les gratte-ciel de Manhattan. Parcs au bord de l’eau et enclaves historiques viennent contrebalancer cet excès de hype. Et les rues pavées de Vinegar Hill rappellent aux visiteurs nostalgiques le Brooklyn d’autrefois.
Prix par personne : 53€

Conditions spécifiques de vente

CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE

A - Les prix comprennent

Pour tous les participants

Le transport aérien FRANCE/NEW YORK et retour sur vols réguliers, en classe économique.
Les transferts en bus privés de l’aéroport jusqu’aux hôtels et retour avec une assistance francophone.
Le port des bagages dans les hôtels.
Le logement 4, 5 ou 6 nuits, selon la formule de voyage choisie.
Les petits déjeuners aux hôtels Pennsylvania (petits déjeuners à emporter), Westgate New York et Element Times Square.
Une demi journée de visite guidée de Manhattan (vendredi 31 octobre en matinée).
L’assistance d’une hôtesse francophone dans chaque hôtel.
L’assurance assistance médicale, rapatriement (offerte).
Un guide de voyage « Petit Fûté » sur New York.
Le sac à dos et le sweatshirt offerts par Contrastes Running
L’assistance Contrastes Running durant tout le séjour.

Pour les coureurs

Le teeshirt de course offert par Contrastes Running.
Le transfert en bus privé depuis les hôtels jusqu’à la zone de départ du marathon sur Staten Island.
Pour les coureurs souhaitant y participer : l’inscription à la course Abbott Dash to the Finish Line 5K du samedi 2 novembre

B - Les prix ne comprennent pas :

Les taxes d’aéroport (dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera confirmé à la date de paiement du solde).
Les petits déjeuners à l’hôtel AC Times Square
Les repas, les boissons et dépenses d'ordre personnel.
Les frais de dossard pour les coureurs : 510 €
Les transferts aéroport/hôtel et retour pour les personnes sans transport.
Les excursions en option.
L'assurance MULTIRISQUES Axelliance (facultative) : 80 € par personne.
La démarche pour l’obtention par vos soins du document ESTA obligatoire : 14 $ par personne.

C - Échéances de paiement

Acompte de 500 € par personne pour confirmer la réservation.
30 avril 2020 : 2ème acompte de 700 € (coureur) / 400 € (participant non coureur)
22 juin 2020 : 3ème acompte de 700 € (coureur) / 400 € (participant non coureur)
15 Septembre 2020 : paiement du solde

D – Conditions d’annulation

Annulation du fait du participant :

Jusqu’au 31 mars : frais de 150 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
Entre le 1er avril et le 10 juin : frais de 450 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
Entre le 11 juin et le 14 août : frais de 750 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
Entre le 15 août et le 14 septembre : frais de 950 € par personne inscrite + le dossard pour les coureurs
À partir du 15 septembre : 100 % de frais

A ces frais s’ajoutent – quelle que soit la date de l’annulation – le prix de l’assurance Multirisques si elle a été souscrite. Les frais pourront être remboursés par l’assurance si l’annulation est provoquée pour des raisons relevant de la garantie.

Annulation du fait de l’agence:

Contrastes Running se réserve le droit d'annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l'organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 20 jours avant le départ.

E - Révision des prix : ils ont été calculés en regard des tarifs et du cours du change en vigueur à la date d'élaboration de la brochure. Ils sont fermes et définitifs sauf en cas d'éventuelle hausse du carburant et, à l'exclusion des taxes d'aéroport et d'entrée aux U.S.A. qui sont soumises à des conventions internationales et dont le montant définitif ne sera fixé qu’au moment du paiement du solde.

F – Le voyage est organisé en collaboration avec l’agence réceptive :

CONTACT USA - 8551 West Sunrise Boulevard – SUITE 105 - Plantation FL 33322 - Tel : 954 326 2246

G – Le groupe peut être constitué jusqu’à 600 participants

H - En cas de l’annulation d’un participant, son voyage (hors dossard) peut-être racheté par un autre participant jusqu’à la date de paiement prévu pour le solde, sous réserve que le nouveau participant soit en règle avec les conditions d’inscription pour ce voyage.

I – Assurances

Assurance Assistance, Rapatriement : une assurance assistance, rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°4393) vous est offerte par Contrastes Running.

Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.

Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour… (facultative)

Nous vous proposons une assurance Multirisques au prix de 80 €, souscrite auprès du courtier APRIL International (contrat N°9000-5136).

Résumé des garanties :

A/ Annulation Motif Médical de l’assuré, de votre conjoint de droit ou de fait ou de la personne vous accompagnant · de vos ascendants ou descendants et/ou ceux de votre conjoint ou ceux de la personne vous accompagnant · de vos frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles,

B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses évènements majeurs, attentas ou catastrophe naturelle survenant dans un rayon de 100 kms de votre lieu villégiature et dans les 15 jours précédant la date de départ

C/ Bagages vol, destruction totale ou partielle ou perte : 2 000 € par personne

D/ Responsabilité Civile : 1 000 000 €

Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.

Contrastes Running ne saurait être tenu pour responsable en cas de retards, pannes, avaries, faits de grève avant et pendant le voyage, ainsi que l'interruption ou la suppression de prestations, inspirée par l'intérêt ou la sécurité des voyageurs.

Compléments d'informations