Trail OUZBEKISTAN 2023
Du vendredi 26 Mai au Dimanche 4 Juin 2023
La course
PRÉSENTATION / CONCEPT
UNE EXPERIENCE UNIQUE ET MAGIQUE SUR LA ROUTE DE LA SOIE
Avec une surface de 447 000 km2 (soit 66% la taille de la France), partagée entre la plaine désertique, les bassins et les oasis et dominée à l'est par les montagnes, l'Ouzbékistan
s'étend sur 1 425 kilomètres d'ouest en est et 930 kilomètres du nord au sud.
La mythique route de la Soie vous ouvre la porte de ses magnifiques trésors dignes des Mille et Une Nuits.
Direction l’Ouzbékistan pour que vous mettiez vos pas dans ceux de Marco Polo et d’Alexandre le Grand.
Tachkent la capitale puis Boukhara, une des plus anciennesvilles du monde où v ous serez enivrés par les senteurs des épices, les couleurs des soieries, l’odeur du pain au marché couvert
et les souvenirs de sa richesse d’antan.
Enfin Samarkand, au nom chargé d’épopées, est la perle de l’Orient.
Samarkand la magique, étincelante sous la lumière de la lune, entre mosquées et minarets recouverts de céramiques bleues.
L’Ouzbékistan, pays magique nous a fait rêver.
Partez avec nous sur ce prochain voyage hors du temps
La compétition est ouverte à tous, du trailer de haut niveau au coureur amateur. Les marcheurs sont également conviés, ces derniers bénéficiant d’un programme Trip & Trek leur permettant de parcourir en marche encadrée les mêmes étapes sensiblement raccourcies.
- Durée : 10 jours et 7 nuits
- Courses : un prologue et 5 courses sur des distances de 16 à 20 km
- Plusieurs profils : steppes, dunes de sable, lacs, pistes…
- Itinéraire : TACHKENT, BOUKHARA, LES MONTAGNES SARMISHOY, NOURATA, LE LAC AYDARKOUL, SAMARKAND
- Ouvert à tous : coureurs, marcheurs et accompagnants. Les marcheurs parcourent les étapes mais celles-ci sont légérement raccourcies et les départs sont anticipés
RÈGLEMENT
ARTICLE 1 : Le Trip & Trail d'Ouzbékistan est une épreuve ouverte à tous, coureurs, marcheurs, accompagnants et prévoit plusieurs étapes de 16 à 20 km. Le trail n’est pas accessible aux personnes à mobilité réduite. Les marcheurs font, soit les mêmes étapes que les coureurs avec un départ anticipé, soit des étapes légèrement raccourcies. Les accompagnants peuvent assister l’organisation. Outre l’aspect sportif, ce trail permet la découverte culturelle du pays. Il est animé par un esprit d’ouverture, d’amitié et de protection de l’environnement que chaque participant sera tenu de respecter par un engagement écrit.
ARTICLE 2 : Les courses se déroulent en autosuffisance. Les participants doivent obligatoirement courir ou marcher avec un moyen de ravitaillement liquide et un sifflet. De l’eau est fournie seulement au départ et à l’arrivée. Il n’y a aucun ravitaillement solide.
ARTICLE 3 : Chaque participant doit fournir un certificat médical d’aptitude à la course à pied et au trail en compétition et précisant qu’il ne présente aucune contre-indication à la participation au Trail de d'Ouzbékistan.
ARTICLE 4 : L’expérience de CONTRASTES RUNNING dans les épreuves précédentes amène à préciser que pour des raisons de sécurité, climatiques ou techniques, les épreuves peuvent être modifiées ou annulées. Il est rappelé que les courses se déroulent parfois sur un terrain «sauvage» peu ou pas fréquenté, sans possibilité d’assistance immédiate. Chaque participant doit se conformer aux consignes de course et assumer seul sa responsabilité et sa sécurité.
ARTICLE 5 : Les organisateurs se réservent le droit de refuser la participation aux épreuves d’un inscrit si l’assistance médicale de la course considère que son état physique l’exige.
ARTICLE 6 : La direction de la course et/ou celle du médical se réserve le droit de modifier un coureur en marcheur, si le moindre danger concernant sa personne devait survenir au cours de l’épreuve. La direction de course lui appliquera alors le temps du dernier coureur arrivé assorti d’une pénalité de 5 heures.
Ce coureur peut le lendemain revenir dans la catégorie «coureurs» si son état physique le lui permet. Cela après l’avis du médecin de l’épreuve et du directeur de course.
ARTICLE 7 : Tout concurrent inscrit dans la catégorie «marcheurs» avant le départ d’un trail ne pourra demander à passer dans la catégorie «coureurs». La seule possibilité de changement de catégorie pourra se faire uniquement après le prologue de l’épreuve, mais plus par la suite. Les Trip & Trail de Contrastes Running appliquent pour la catégorie «coureurs» les catégories d’âges en vigueur par la FFA dans l’année en cours. La limite d’âge appliquée aux jeunes marcheurs se fera après décision collégiale du directeur de course et du médecin. Les décisions prises par le médecin et le directeur de course sont définitives et irrévocables.
ARTICLE 8 : Seules les épreuves de la catégorie «coureurs» sont chronométrées. La direction de course se réserve le droit de mettre en place des temps de passage minimum sur certaines étapes. Tout participant ne respectant pas le ou les temps de passage minimum(s) décidé(s) par la direction de course pourra être arrêté par cette même direction de course. Son temps prit en compte sera alors le temps du dernier coureur arrivé assorti d’une pénalité de 5 heures.
ARTICLE 9 : Les classements féminins et masculins sont individuels et au scratch pour les coureurs. Pas de classement par catégorie d’âge. Pas de classement pour les marcheurs. Tous les soirs, dans la mesure du possible du staff, les résultats de l’étape de la journée seront diffusés ainsi que le classement général. Le classement général final est établi après la dernière épreuve. Chaque participant reçoit une médaille commémorative de l’évènement.
ARTICLE 10 : Chaque participant autorise la diffusion de son image dans le cadre de la couverture médiatique de l’épreuve.
ARTICLE 11 : Chaque participant reconnaît l’exclusion de responsabilité pour tout dommage. Il ne fera valoir, vis-à-vis des organisateurs ou sponsors, aucun droit à des dommages et intérêts ou autres indemnités au titre de dommage ou blessures résultant, le cas échéant, de sa participation. Il devra être en bonne condition physique et son état de santé devra être attesté par un médecin.
ARTICLE 12 : Chaque participant coureur ou marcheur reconnait avoir pris connaissance de ce règlement, le signer et s’y conformer.
Infos Voyages
PROGRAMME
JOUR 1 : Vendredi 26 Mai 2023 | FRANCE / TACHKENT
19h55 : Décollage du vol
au départ de Paris CDG Turkish Airlines vers Tachkent via Istanbul. Nuit à bord
JOUR 2 : Samedi 27 Mai 2023 | TACHKENT/ BOUKHARA/
07h25 : Arrivée à Tachkent
Visite de la vieille ville de Tachkent
Déjeuner dans un restaurant local
Transfert
en métro jusqu’au marché de Tachkent
Retour en centre ville en métro
Pause café dans un café local
Transfert vers la gare TGV et départ pour Boukhara (3h30)
Diner lunch box
Arrivée à Boukhara et transfert vers l’hôtel Turon Plaza
Nuit à l’hôtel
JOUR 3 : Dimanche 28 Mai 2023 | BOUKHARA
Petit déjeuner à l’hôtel.
Départ pour la visite de Boukhara :
• Le palais d’été des émirs
• Le site de pèlerinage Nakshbandi
• Le mausolée des Samanides
• Le marché de Boukhara
Déjeuner dans un restaurant local puis visites :
• La résidence royale
• La mosquée Bala Khauz
Retour à l’hôtel
Prologue de 5 km autour de la nécropole de Tchor Bakhr
Retour à l’hôtel.
Diner et nuit à l’hôtel Turon Plaza
JOUR 4 : Lundi 29 Mai 2023 | BOUKHARA
Petit déjeuner à l’hôtel.
Départ course N°1 « LES STEPPES » 18km
Déjeuner dans un restaurant local
Puis visites :
• L’ensemble Poi Kalon
• Les coupoles marchandes de Boukhara
• L’ensemble Lyabi Khauz
Temps libre dans le vieux Boukhara
Diner dans un restaurant de la vieille Ville
Nuit à l’hôtel Turon Plaza
JOUR 5 : Mardi 30 Mai 2023 | BOUKHARA / NAVOY
Petit déjeuner et check out
Départ course N°2 « LES VILLAGES OUZBEKS » 16 km
Déjeuner chez l’habitant
Transfert vers Navoy
Installation à l’hôtel Garden Plaza
Diner dans un restaurant local
Nuit à l’hôtel Garden Plaza
JOUR 6 : Mercredi 31 Mai 2023 | NAVOY / NOURATA
Petit déjeuner et check out
Départ course N°3 « LES MONTAGNES SARMISHOY » 20 km
Déjeuner sur place puis t ransfert vers Nourata (2h30)
Installation au Nourata hôtel
Diner et nuit à l’hôtel
JOUR 7 : Jeudi 1 Juin 2023 | NOURATA / SAMARKAND
Petit déjeuner et check out
Départ course N°4 «DUNES ET LA LAC AYDARKOUL » 15km
Baignade dans le lac
Déjeuner sur place
Transfert vers Samarkand (3h45)
Installation à l’hôtel Zilol Baxt
Diner et nuit à l’hôtel
JOUR 8 : Vendredi 2 Juin 2023 | SAMARKAND
Petit déjeuner
Départ course N°5 « LA GROTTE KHAZRATI DOVUD » 16km
Déjeuner sur place puis retour à l’hôtel
Départ pour les visites
• Place de Registan
• Marché de Samarkand
Soirée de remise des prix
Nuit à l’hôtel Zilol Baxt
JOUR 9 : Samedi 3 Juin 2023 | SAMARKAND / TACHKENT /
Petit déjeuner et check out
Départ pour les visites :
• L’observatoire d’Oulougbek
• La nécropole de Shaki Zinda
• La nécropole de Timour (
• La mosquée de Bibi Khanum
Transfert à la gare de Samarkand
Départ en TGV pour Tachkent
Diner dans un restaurant local
Transfert pour l’aéroport de Tachkent
JOUR 10 : Dimanche 4 Juin 2023 | TACHKENT / PARIS
02H45 : Décollage du vol Turkish Airlines à destination de Paris
via Istanbul. Arrivée à l’aéroport Paris CDG à 12h50
HÉBERGEMENT
HOTEL TURON PLAZA
Situation : L'hôtel Turon Plaza est idéalement situé à quelques kilomètres seulement de Boukhara.
Services et équipements :
Outre un restaurant et une cuisine commune, cet hôtel possède un jardin, un centre de remise en forme, un bar, un spa et dispose d'une connexion Wi-fi gratuite. Des petits-déjeuners continentaux et asiatiques sont disponibles chaque matin.
Chambres :
L’ensemble des chambres sont équipées de la climatisation, d'une tv satellite, d'un réfrégirateur, d'une baignoire et d'un séche cheveux.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtel équivalentes.
HOTEL GARDEN PLAZA
Situation : L'hôtel Garden Plaza est idéalement situé au coeur de Navoy.
Services et équipements :
Doté d'un jardin, d'un bar et d'un restaurant, le Garden Plaza Hotel est à votre écoute 24/24h. Un buffet petit-déjeuner est servi tous les matins.
Chambres :
Les chambres de l'hôtel comprennent une terrasse avec vue sur le jardin. Les chambres du Garden Plaza Hotel comprennent un bureau, une télévision à écran plat et une salle de bains privative.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtel équivalentes.
HOTEL NUROTA
Situé à Nurota, le Nurota Hotel dispose d'un jardin et d'une connexion Wi-Fi gratuite. Cet établissement propose également un restaurant. Un petit-déjeuner buffet est servi chaque matin à l'hôtel Nurota.
Chambres : Les chambres sont équipées d'un balcon avec vue sur la ville, de la climatisation, d'une télévision par satellite à écran plat, d'un four micro-ondes, d'une bouilloire, d'une baignoire, d'articles de toilette gratuits et d'un bureau. Dotées d'une salle de bains privative, les chambres de l'hôtel offrent également une vue sur le jardin.
HOTEL ZILOL BAXT
Situé à Samarkand, le Zilol Baxt Hotel propose un hébergement 3 étoiles avec une piscine extérieure ouverte en saison, un bar et un salon commun. Il propose un restaurant, une réception ouverte 24h/24, un service d'étage et une connexion Wi-Fi gratuite.
Chambres : Toutes les chambres sont équipées d'un bureau, d'une télévision et d'une salle de bains privative.
Les hébergements sont à titre indicatif. Contrastes Running se réserve le droit de modifier les lieux d’hébergements pour des catégories d’hôtel équivalentes.
AÉRIEN
TRANSPORT AÉRIEN
Transport aérien sur vols réguliers de la compagnie Turkich Airlines.
ALLER : Vendredi 26 mai 2023
19h55 : Décollage du vol au départ de Paris CDG Turkish Airlines vers Tachkent
via Istanbul. Nuit à bord
RETOUR à Paris : Dimanche 04 juin 2023
02H45 : Décollage du vol Turkish Airlines à destination de Paris
via Istanbul. Arrivée à l’aéroport Paris CDG à 12h50
FORMALITÉS
FORMALITÉS ADMINISTRATIVES
Nationalité française : vous devez être en possession d'un passeport valable 3 mois après la date de retour en France
Autres nationalités : il est nécessaire de vous rapprocher de l’Ambassade d’Ouzbékistan pour connaître les formalités spécifiques à votre nationalité.
Nous consulter pour de plus amples renseignements.
Il n'y a pas de traitement ni vaccin obligatoire.
Tarifs
TARIFS
PRIX PAR PERSONNE EN CHAMBRE DOUBLE : 2490€
(hors taxes d'aéroport et frais de dossard)
CE PRIX COMPREND :
• Le transport aérien Nice/Istanbul/Tachkent et retour sur vols réguliers.
• L’accueil, l’assistance et les transferts aéroport/hôtel et retour.
• Les déplacements en autocar climatisé.
• L’hébergement, en chambre double, en hôtel 3*.
• La pension complète du petit déjeuner du jour 2 au diner du jour 9 avec eau incluse.
• L’eau minérale à discrétion durant les courses.
• Toutes les visites mentionnées au programme.
• La présence d’un guide-accompagnateur Ouzbéque francophone.
• L’organisation des courses avec chronométrage.
• Un tee shirt de l’événement.
• Une médaille commémorative.
• L’assurance rapatriement, assistance médicale (offerte).
CE PRIX NE COMPREND PAS :
• Le supplément pour logement en chambre individuelle : 490€.
• Les taxes d’aéroport et surcharge carburant : 330€ (au 07/09/2022, départ de Paris) dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera réajusté à la date de paiement du solde.
• L’assurance complémentaire Multirisques Assurever : 120 €. (facultatif)
• Les pourboires aux chauffeurs et guides
• Les dépenses d’ordre personnel et les boissons (hors eau minérale)
• Les frais de dossard pour les coureurs 120€
Important : les inscriptions en chambre à partager sont acceptées sous réserve que d’autres personnes aient manifesté le même désir. Dans le cas contraire, le voyageur concerné devra régler le voyage sur la base de la chambre individuelle.
Conditions de vente
CONDITIONS SPÉCIFIQUES DE VENTE
Modalités de paiement :
• 1er acompte : 680 € par personne pour une réservation ferme
• 2ème acompte : 700 € par personne au 29 Octobre 2022
• 3ème acompte : 700 € par personne au 26 Février 2023
• Solde : au plus tard le 20 Avril 2023
Conditions d’annulation (par personne) :
Annulation du fait du participant :Jusqu’au 19 Février 2023 : 150€
Du 20 Février 202 3 au 19 Mars 2023 : 30% du montant total du voyage
Du 20 Mars 202 3 au 21 Avril 2023 : 75 % du montant total du voyage
A partir du 22 Avril 2023 : 100 % du montant total du voyage
Annulation du fait de l’organisateur :
Contrastes Running se réserve le droit d’annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l’organisateur de prévenir le(s) client(s) au minimum 30 jours avant le départ. Contrastes Running se réserve le droit d’annuler sans pénalité, ni indemnité le voyage si le nombre de participant est inférieur à 20 coureurs à 60 jours du départ. Le contrat est réputé ne jamais avoir existé et le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception. Le cas échéant, Contrastes Running pourra proposer aux participants restants de maintenir le voyage, sous réserve du paiement éventuel des surcoûts résultant du nombre de participants inférieur au nombre minimum prévu.
Révision du prix - Les prix indiqués sont calculés en fonction des éléments suivants
-
- a) Coût du transport, notamment le coût du carburant,
- b) Taxes et redevances (locale, atterrissage, embarquement…).
- Toute variation à la hausse ou à la baisse des seuls éléments a) et b) ci-dessus mentionnés sera intégralement répercutée dans le prix de vente, au-delà de 30 jours avant la date prévue du départ ; le client sera averti par Contrastes Running par tout moyen avec accusé de réception.
Assurances
Assurance assistance médicale / rapatriement (offerte)
Une assurance assistance, – rapatriement, souscrite après de Mutuaide Assistance (contrat n°4393) vous est offerte par Contrastes Running.
Extrait des garanties : Hospitalisation / Frais médicaux : remboursement, après intervention de la S.S. et de tout autre organisme de prévoyance, des frais médicaux consécutifs à une maladie ou un accident ayant entraîné une hospitalisation, survenus à l’étranger pendant la garantie dans la limite de 150 000 € TTC par personne par voyage sous déduction d’une franchise de 30 € par personne.
Assurance Multirisques : annulation, interruption de séjour, bagages… (facultative)
Résumé des garanties :
A/ Annulation Motif Médical de l’assuré, de votre conjoint de droit ou de fait ou de la personne vous accompagnant · de vos ascendants ou descendants et/ou ceux de votre conjoint ou ceux de la personne vous accompagnant · de vos frères, sœurs, beaux-frères, belles-sœurs, gendres, belles-filles,
B/ Annulation Toutes Causes justifiées incluant les clauses évènements majeurs, attentas ou catastrophe naturelle survenant dans un rayon de 100 kms de votre lieu villégiature et dans les 15 jours précédant la date de départ
C/ Bagages vol, destruction totale ou partielle ou perte : 2 000 € par personne
D/ Responsabilité Civile : 1 000 000 €
Contrastes Running ne peut être considérée comme responsable en cas de refus de prise en charge.
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