Les prix comprennent :
Formule A
• Le transport aérien Paris/Chicago et retour sur compagnie régulière Air France
• Les transferts aéroport/hôtel et retour avec une assistance francophone
• Le logement (4 nuits) à l’hôtel 3* Sup avec les petits-déjeuners américains
• Le port des bagages à l’hôtel
• Visite guidée de la ville 4h en bus avec guide francophone
• Le pot convivial post marathon à l’hôtel
• L'assurance assistance médicale, rapatriement, bagages
• La dotation offerte par Contrastes Running
• L’accompagnement Contrastes durant tout le séjour
• Abonnement de 6 mois à l’application de coaching RUN MOTION pour préparer votre marathon
Formule B
• Prestations identiques à la Formule A sans transport aérien, ni transferts.
Les prix ne comprennent pas :
• Les taxes d’aéroport de 410€ par personne (dont le montant peut varier à la hausse ou à la baisse et sera confirmé à la date de paiement du solde)
• Le pré et post acheminement de région : nous consulter
• Aller ou retour différé : supplément tarifaire et disponibilité sur demande
• Les frais de dossard : 515€
• Les repas, boissons et dépenses d'ordre personnel
• L'assurance MULTIRISQUES ASSUREVER : 6% du montant du voyage € par personne (facultative)
• L’élaboration par vos soins du document ESTA obligatoire : 21$
• Nuit supplémentaire à l’hôtel : sur demande
Echéances de paiement :
• À la réservation :
Pour les coureurs : acompte de 900€ (incluant le prix du dossard à 515€) Pour les accompagnants : acompte de 400€ par accompagnant
• 1er mars 2025 : 2ème acompte de 800 € par personne
• 15 mai 2025 : 3ème acompte de 800€ par personne
• 1er août 2025 : paiement du solde.
Frais d'annulation (par personne):
Annulation du fait du participant
• Jusqu’au 3 mars 2025 : 250€ par personne + les frais de dossard non remboursable
• Entre le 4 mars et le 1er mai : 30% par personne + les frais de dossard non remboursable
• Entre le 2 mai et le 15 juin: 50% par personne + les frais de dossard non remboursable
• Entre le 16 juin et le 31 juillet : 80% par personne + les frais de dossard non remboursable
• À partir du 1er août : 100 % de frais
A ces frais s’ajoutent – quelle que soit la date de l’annulation – le prix du dossard et le prix de l’assurance Multirisques si elle a été souscrite. Les frais pourront être remboursés par l’assurance si l’annulation est provoquée pour des raisons relevant de la garantie.
Annulation du fait de l’agence Contrastes Running se réserve le droit d’annuler le voyage pour raison technique ou de force majeure. Il appartiendra alors à l’agence de prévenir le(les) clients au minimum 20 jours avant le départ.
Le groupe peut être constitué entre 40 et 80 participants.